Pour un retour réussi
POUR UN RETOUR SÉCURITAIRE DANS L’IMMEUBLE

NOUS AVONS TRAVAILLÉ SANS RELÂCHE

  • Accroissement de la fréquence de nettoyage et de désinfection des points de contact fréquents, des toilettes et des bureaux.
  • Installation de stations de désinfection des mains dans tout l’immeuble.
  • Installation de panneaux et de décalcomanies de plancher pour promouvoir la distanciation physique.
  • Installation de conteneurs à déchets réservés aux masques et aux gants.
  • Accroissement de la qualité de la filtration de l’air et de l’admission d’air frais lorsque possible.
  • Entretien de la plomberie pendant le faible taux d’occupation au moyen d’appareils sanitaires.

DÉPLACEMENTS SÉCURITAIRES

  • Auto-évaluation de la santé avant de se rendre au travail.
  • Port de son masque personnel avant d’entrer dans les transports en commun et l’immeuble.
  • Désinfection des mains en entrant dans l’immeuble.
  • Pas de contact direct avec les poignées de porte ou les boutons des ascenseurs, dans la mesure du possible.
  • Respect des marquages favorisant la distanciation physique dans les aires communes, les ascenseurs, les couloirs et les escaliers.

PROTOCOLE DANS LES ASCENSEURS

  • Respect des recommandations relatives à la distanciation, aux files d’attente et à la capacité des ascenseurs.
  • Port de son masque personnel avant d’entrer dans l’ascenseur.
  • Pression des boutons de l’ascenseur par la personne la plus près afin de favoriser la distanciation.
  • Limitation des interactions avec les personnes à proximité immédiate dans la cabine d’ascenseur.
  • Patience (des retards sont à prévoir).
  • Accès par les escaliers plutôt que les ascenseurs, dans la mesure du possible.

MESURES À PRENDRE DANS VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

  • Échelonnement des heures et des jours de travail des employés afin d’appuyer le plan de distanciation physique.
  • Port d’un masque dans les aires communes du bureau.
  • Suivi des itinéraires de circulation, dans la mesure du possible.
  • Reconfiguration de l’espace de bureau pour respecter la distanciation physique de 2 m (6 pi).
  • Mise en œuvre d’une politique de nettoyage des postes de travail et partage des bureaux à éviter, dans la mesure du possible.
  • Nettoyage de l’espace de travail personnel au moyen de lingettes désinfectantes.
  • Limitation du nombre de réunions en personne et de visiteurs externes non essentiels.

SÉCURITÉ DANS L’IMMEUBLE

  • Accroissement de la fréquence de nettoyage et de désinfection des points de contact fréquents, des toilettes et des bureaux.
  • Accès à des unités de désinfectant pour les mains dans les aires communes.
  • Maintien en place d’affiches et de décalcomanies dans l’ensemble de l’immeuble pour favoriser la sécurité et la distance.
  • Désignation d’entrées et de sorties afin de faciliter le contrôle de la circulation des piétons.
  • Accroissement de la qualité de la filtration de l’air et de l’admission d’air frais lorsque possible.
  • Révision des procédures opérationnelles au besoin, conformément aux directives gouvernementales.

PRATIQUES RÉFLÉCHIES

  • Conscience de ses propres comportements et de son état de santé.
  • Lavage et désinfection fréquents des mains.
  • Lecture de la signalisation et respect des procédures.
  • Isolation à la maison en cas de symptômes, même légers.
  • Nettoyage fréquent de sa zone de travail immédiate.
  • Port d’un masque chaque fois qu’il n’est pas possible de respecter la distanciation sociale.
  • Limitation de toute interaction physique, comme faire un câlin et serrer la main.
  • Habitude de ne pas se toucher les yeux, le nez ou la bouche.
Votre équipe Triovest
  • Votre équipe de gestion de l’immeuble est là pour vous appuyer dans votre réintégration.
  • Nous sommes formés et prêts à répondre aux exigences de cette situation en constante évolution.
  • Notre équipe d’experts a préparé un protocole de réintégration des locataires qu’elle met régulièrement à jour pour guider nos efforts de planification et de mise en œuvre.
  • L’état de santé des membres de l’équipe de gestion d’immeuble est évalué quotidiennement. Ils ont reçu pour consigne de ne pas se présenter au travail s’ils se sentent malades.
  • Les membres de notre équipe porteront toujours un masque pour le visage dans les aires communes et les espaces réservés aux locataires.
  • Nous nous attendons à ce que les occupants de l’immeuble et les visiteurs respectent les mesures de distanciation physique (deux mètres ou six pieds) lorsque nous interagissons avec eux.
  • Nous laverons et désinfecterons nos mains régulièrement et nous renouvellerons régulièrement notre équipement de protection individuelle (EPI).
Communications sur les lieux
NOUS ATTENDONS AVEC IMPATIENCE VOTRE RETOUR!
Lettre du chef de la direction
Voici une citation populaire d’Helen Keller : “Seuls, nous pouvons faire si peu; ensemble, nous pouvons faire beaucoup”
Ça ne saurait être plus vrai qu’actuellement.
En effet, nous avons rapidement réalisé que nous sommes tous dans le même bateau et que nous sommes confrontés à des circonstances que personne n’aurait pu prévoir au début de cette crise. Pour lutter contre cette pandémie et améliorer la situation, nous devons collaborer. Il s’agit d’une responsabilité collective, et je suis fier de vous annoncer que Triovest apporte sa contribution.
Le travail d’équipe est une valeur fondamentale de Triovest. Pour nous, il est donc tout naturel de travailler avec nos locataires et la population pour protéger nos communautés. Nos deux priorités absolues – la sécurité et le bien-être – ont guidé les efforts que nous avons déployés pour nous assurer que nos locataires puissent réintégrer les propriétés gérées par Triovest.
Je peux vous assurer que l’équipe de Triovest dispose de l’agilité et de l’expertise nécessaires pour réussir à traverser la situation actuelle. En fait, l’équipe de Triovest avait participé à l’élaboration du premier Guide de planification en cas de pandémie préparé par BOMA en 2008. Une planification avertie n’est qu’une des composantes de notre stratégie. Le reste repose sur une exécution rapide, une communication adéquate et la volonté de nos communautés à faire des efforts pour limiter la propagation du virus en suivant les lignes directrices et les pratiques exemplaires en matière de santé publique.
Aujourd’hui, toutes les entreprises font face à des défis semblables. La transition vers ce monde d’après-confinement sera toute aussi nouvelle et difficile que la réponse initiale au virus.  Soyez sans crainte : l’équipe de Triovest est prête à accueillir de nouveau ses locataires et les immeubles sont prêts.  L’expérience que vous vivrez dans votre immeuble sera peut-être différente, mais l’engagement de Triovest à répondre à vos besoins demeure le même. Nous nous engageons à travailler avec vous pour rendre votre processus de réintégration aussi harmonieux et sécuritaire que possible.
C’est avec une planification adéquate, une coopération proactive et la responsabilisation de chacun d’entre nous que nous relèverons ensemble ce nouveau défi.
Vince Brown
Chief Executive Officer